BayWa интегрира GAEB интерфейс за оптимизирана подготовка на оферти
Търговците и преработвателите обменят много данни и информация в хода на големите строителни проекти – от цени и описания на продукти до количества. Ръчното сравняване и прехвърляне на данни отнема много време и е предпоставка за грешки. За да оптимизира допълнително комуникацията със своите клиенти, BayWa вече работи с GAEB интерфейс в областта на създаването на SAP оферти. Зад термина GAEB стои един от 4-те комитета на Германския комитет за обществени поръчки и договори за строителни услуги (DVA). В същото време GAEB е синоним на неутралния обмен на данни за тръжни процедури и процедури за възлагане.
Това опростява и ускорява обмена на данни между търговци и преработватели, тъй като съответната информация се импортира автоматично от спецификацията на услугите в системите на всички участващи страни.
BayWa Baustoffe използва предложението като част от комуникацията между всички целеви групи. „Много от нашите клиенти работят с интерфейса на GAEB. Сега можем да обменяме оферти с тях и значително да ускорим и опростим целия процес за всички участници “, обяснява Щефен Мехтер, ръководител на отдел строителство в BayWa AG.
Ето на какъв принцип работи всичко: преработвателите изпращат своите спецификации с искане за оферта по имейл до BayWa. Прикаченият файл е във формат GAEB. През интерфейса на GAEB той импортира необходимите позиции в SAP. В следващата стъпка служителите на BayWa Baustoffe създават оферта за отделните позиции директно в системата. Можете дори да посочите алтернативни продукти само с няколко щраквания. Когато преработвателят получи обратно обогатения GAEB файл, той може да го импортира напълно автоматично в своята изчислителна програма и да продължи да работи с него. С интеграцията на GAEB BayWa поема пионерска роля като търговец на строителни материали, тъй като този инструмент може да се използва за комуникация с клиенти навсякъде. Към момента проект с такъв мащаб е уникален за Германия.
